استفاده از برنامه Back UpBack up  ویندوز یک رابط ساده برای تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی داده ها فراهم می سازد. برای دستیابی به پنجره ی Back up Or Restore Wizard  در Run کامپیوتر ntbackup را بنویسید یا اینکه مراحل زیر را طی کنید.

Start->All Program -> Accessories->System Tools ->Back UP

از Back Up در دو حالت می توان استفاده کرد :

Wizard Mode: در این حالت Wizard شما را قدم به قدم در فرآیند تهیه نسخه پشتیبان یا بازیابی داده ها پشتیبانی می کند.

Advanced Mode: در حالت پیشرفته ، Back Up یک رابط قدیمی برای انتخاب فایل و مکان قرار گیری نسخه پشتیبان ارائه می دهد.

Back Up Or Restore Wizard

در حالت Wizard شما  Back Up Or Restore Wizard  که در شکل زیر نمایش داده شده است را می بینید.

 

به صورت پیش فرض ، Back Up در حالت Back Up Or Restore Wizard  اجرا می شود. با استفاده از Back Up Or Restore Wizard می توانید از داده ها به صورت دستی یا در زمان های تعیین شده به صورت خودکار نسخه پشتیبان تهیه کنید.نسخه های پشتیبان  را می توانید در یک فایل  یا نوار ذخیره کنید .فایل ها  ها می توانند روی هارد دیسک ها، پوشه های به اشتراک گذاشته شده در شبکه یا در رسانه های قابل حمل از قبیلIomega Zip  و درایو های Jaz ذخیره کنید.

نکته:  Back Up ویندوز نوشتن مستقیم  بر روی CD  یا DVD  را در طی جریان تهیه  نسخه پشتیبان ، پشتیبانی نمی کند. به هر حال می توانید  نسخه پشتیبان را در یک درایو   دیسک سخت قررار داده  سپس به صورت دستی  فایل آن را بر روی CD کپی کنید.

در صفحه  Welcome To The Back Up Or Restore Wizard  روی Next کلیک کنید .صفحه Back Up Or Restore  امکان  تعیین نسخه  پشتیبان از تنظیمات و فایل ها یا بازیابی آنها را مسیر می سازد.

حالت پیشرفته:

شما  می توانید با کلیک  بر روی Advanced Mode   موجود در صفحه Welcome To BackUp Or Restore Wizard  از حالت پیشرفته  برنامه Back Up که در شکل زیر شده است. استفاده کنید.

اگر می خواهید Back Up را در حالت پیشرفته  اجرا کنید .گزینه  Always Start In Wizard Mode را در صفحه Welcome To The BackUp Or Restore Wizard  از حالت انتخاب خارج کنید.

 

انواع عملیات تهیه نسخه پشتیبان

برنامه Back Up پنج نوع عملیات مختلف جهت تهیه نسخه پشتیبان اراده می کند که چگونگی تهیه نسخه پشتیبان را تعریف می کند.

 

انواع عملیات  تهیه نسخه پشتیبان عبارتند از:

Normal: در جریان تهیه نسخه پشتیبان به روش  normal از تمام فایل ها و پوشه های انتخاب شده  BackUp  گرفته می شود .این روش به علامت های موجود بر روی فایل ها توجه نکرده و از تمام آنها نسخه پشتیبان تهیه می کند. در هنگام تهیه نسخه پشتیبان به روش نرمال علامت های موجود بر روی فایل ها بر داشته می شود.این روش به فرآیند بازیابی سرعت می بخشد زیررا فایل های موجود در آخرین نسخه پشتیبان شامل تمام نسخه های جدید هستند و دیگر نیازی به بازیابی چندین عملیات BackUp وجود ندارد .

Copy: در جریان تهیه نسخه پشتیبان به روش copy از تمام فایل ها و پوشه های انتخاب شده نسخه پشتیبان تهیه می شود.این روش به علامت های موجود توجهی نداشته و بعد از گرفتن نسخه پشتیبان این علامنت ها را بر نمی دارد

Incremental:

در جریان تهیه نسخه پشتیبان به روش Incermental تنها از فایل ها و پوشه های انتخاب شده ای که دارای علامت هستند BackUp گرفته می شود  و علامت آنها برداشته خواهد شد.به دلیل این که این روش علامت ها را پس از تهیه نسخه پشتیبان  از روی فایل ها بر می دارد در صورتی که از یک فایل دو بار به صورت پیاپی بدون ایجاد تغییر در آن نسخه پشتیبان  تهیه کنید در مرتبه دوم از آن نسخه پشتیبان تهیه نمی شود

Differential:

در جریان تهیه نسخه پشتیبان به روش Differential تنها  از فایل ها و پوشه های انتخاب شده ای که دارای علامت هستندBackUp گرفته می شود ولی عللامت را بر نمی دارد.

Daily:
در جریان تهیه نسخه پشتیبان به روش Daily از تمام فایل ها و پوشه های انتخاب شده ای که در طی روز تغییر کرده اند BackUp گرفته می شود این روش به علامت های موجود توجهی نداشته و بعد از گرفتن نسخه پشتیبان علامت ها را بر نمی دارد اگر می خواهید از تمام فایل ها و پوشه هایی که در طول روز تغییر یافته اند نسخه پشتیبان تهیه کنید این روش را انتخاب کنید.

ترکیب روش های نسخه پشتیبان:

در یک استراژی کارآمد تهیه نسخه پشتیبان ممکن است از ترکیب چند روش BackUp استفاده شود. برخی از این روش ها به زمان بیشتری نیاز دارد ولی در عوض در زمان کمتری بازیابی می شوند و بر عکس آن نیز وجود دارد

نمونه هایی از روش ترکیبی:

Differential And Normal:

در روز دوشنبه یک نسخه پشتیبان Normal تهیه شده و از سهشنبه تا جمعه نسخه های پشتیبان Differential تهیه شده است .روش Differential علامت ها را بر نمی دارد . بدین ترتیب نسخه های پشتیبان تهیه شده در هر روز شامل تغییرات ایجاد شده از روز دوشنبه می باشد .اگر داده ها در روز جمعه از بین بروند  تنها کافی است که نسخه پشتیبان Normal را از روز دوشنبه و نسخه Differential  را از روز سه شنبه بازیاببی کنید. این استراتژی زمان بیشتری برای تهیه نسخه پشتیبان تهیه می کند اما بازیابی داده ها در آن سریع تر است.

Incremental And Normal:

در روز دوشنبه یک نسخه پشتیبان Normal تهیه شده و از سهشنبه تا جمعه نسخه های پشتیبان Incremental تهیه شده است .روش Incremental علامت ها را بر می دارد . بدین ترتیب نسخه های تهیه شده در هر روز تنها تغییرات ایجاد شده نسبت به روز قبل را شامل می شود.اگر داده ها در روز جمعه از بین بروند  تنها کافی است که نسخه پشتیبان Normal را از روز دوشنبه و نسخه Incrementalرا از روز سه شنبه بازیاببی کنید. این استراتژی زمان کمتری برای تهیه نسخه پشتیبان تهیه می کند اما بازیابی داده ها در آن کند تر است.

Copy ,Differential,Normal:

این استراتژی مانند مثال اول استفاده از Normal و Differential است با این تفاوت که در روز چهار شنبه یک نسخه پشتیبان Copy تهیه می کنید .روش Copy شامل تمام فایل ها و پوشه های انتخاب شده می باشد و علامت ها را بر نمی دارد .بنابراین هر نسخه پشتیبان Differential شامل تغییرات از روز دوشنبه می باشد.نسخه پشتیبان گرفته شده در روز چهار شنبه با روش Copy بخشی از بازیابی روز جمعه نخواهد بود.روش Copy تنها برای زمانی که می خواهید یک تصویر از داده های خود ایجاد کنید و نمی خواهید روال عادی گرفتن نسخه پشتیبان به روش Normal را قطع کنید مفید است.

تغییر تنظیمات پیش فرض Back Up:

برنامه BackUp امکان تغییر تنظیمات پیش فرض مربوط به تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی را فراهم می سازد .این تنظیمات پیش فرض در قسمت های مختلف کادر Option قرار دارند .جهت دستیابی به این کادر در صفحه  Welcome To The BsckUp Or Restore Wizard روی Advanced Mode کلیک کنید سپس از منوی Tool روی Option  کلیک کنید.

 

فهرست زیر تنظیمات  موجود در برنامنه BackUp را معرفی می کند:

General:

این تنظیمات  بررسی داده ها ، اطلاعات مربوط به وضعیت عملیات مربوط به تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی ، پیغام های هشدار دهنده و مواردی که از آنها نسخه پشتیبان تهیه شده است را تحت تاثیر قرار می دهد .برای اطمینان از درستی نسخه های تهیه شده گزینه Verify Data After The BackUp Completes  را انتخاب کنید.

Restore:

این تنظیمات مشخص می کند که در هنگام بازیابی یک فایل که از قبل موجود است برنامه BackUp چه عملی را باید انجام دهد .

 

Back Up Type:

این تنظیمات مشخص می کند که چه نوع نسخه پشتیبانی در زمان ایجاد نسخه پشتیبان جدید به عنوان نسخه پشتیبان پیش فرض  ظاهر شود تنظیماتی که در این بخش انجام می شود به زمان هایی که نسخه پشتیبان تهیه می شود ،سرعتی که برای بازیابیب مد نظر دارید و مقدار فضایی که برای ذخیره نسخه های پشتیبان در نظر گرفته اید ،بستگی دارد.

BackUp Log:

این تنظیمات مشخص می کند که چه مقدار  اطلاعات را در فایل Log نسخه های پشتیبان ذخیره کند  تنظیم پیش فرض Summery می باشد که عملیات اصلی مانند بار گذاری Tape، آغاز تهیه نسخه پشتیبان یا بروز اشکال در هنگام باز کردن یک فایل را ثبت می کند .دو تنظیم اضافی دیگر وجود دارد :Detailed که تمام اطلاعات را که شامل نام فایل ها و پوشه ها هستند را ثبت می کند و None که تهیه Log را متوقف می کند.

 

تهیه نسخه پشتیبان از داده ها:

 

تهیه نسخه پشتیبان از داده ها:
پس از انجام وظایف مقدماتی،  آماده تهیه نسخه پشتیبان خواهید بود . می توانید از BackUp Or Restore Wizard استفاده کنید .برای اجرای این برنامه در Run کامپیوتر ntbackup را بنویسید .در پنجره ای که باز می شود Next را کلیک کنید .در پنجره ای که باز شده ایت دقت کنید که آیا گزینه Back Up Files And Setting در حال انتخاب می باشد سپس بر روی Next کلیک کنید صفحه What To Back UP نشان داده می شود . با انتخاب یکی از گزینه های زیر مواردی را که می خواهید از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید را مشخص کنید: My Documents And Setting: از پوشه Mydocument ,Favorites,Desktop و Cookie های کاربر جاری نسخه پشتیبان تهیه می کند .به صورت پیش فرض این گزینه انتخاب شده است. Everyone Documents And Setting: از پوشه Mydocument, Favorites ,DesktopوCookie های تمام کاربران نسخه پشتیبان تهیه می کند.  All Information On this Computer: از تمام فایل های موجود در کامپیوتری که برنامه BackUp روی آن اجرا می شود به غیر از فایل هایی که برنامه BackUp به صورت پیش فرض آنها را جدا کرده است نسخه پشتیبان تهیه می کند. انتخاب این گزینه باعث می شود که از System State که شامل رجیستری ویندوز و فایل های پیکر بندی مهم می باشد نیز نسخه پشتیبان تهیه می کند. در ضمن یک System Recovery Disk  ایجاد می کند که می توانید زمانی که مشکل اساسی رخ می دهد از آن برای بازیابی ویندوز استفاده کنید. Let Me Choosew What To BackUp: از فایل ها  و پوشه های انتخاب شده Back Up تهیه می کنداین انتخاب فایل ها و پوشه های موجود در کامپیوتری که برنامه BackUp بر روی آن اجرا می شود و فایل های به اشتراک گذاشته شده در یک کامپیوتر دیگر را شامل می شود.زمانی که این گزینه را انتخاب کنید Back Up Or Restore Wizard یک نمای سلسله مراتبی تهیه می کند تا فایل ها و پوشه های مورد نظر  خود را برای تهیه نسخه پشتیبان انتخاب کنید.(از طریق My Network Places)  سپس روی Next کلیک کنید در پنجره ای که باز می شود نوع BackUp  ،مکانی که برنامه BackUp دادها را باید در آنجا ذخیره کند و همچنین نامی برای نسخه پشتیبان  باید انتخاب کنید اگر نام یک فایل را انتخاب کنید به صورت خودکار پسوند .bkf به آن اضافه می کند. پس از این که اطلاعات رسانه را وارد کنید BackUp Or Restore Wizard صفحه  Completing The BackUp Or Restore Wizard  را نمایش می دهد و برای شما امکان انجام یکی از عملیات زیر را فراهم می کند: Start The BackUp: اگر روی Finish  کلیک کنید کار تهیه نسخه پشتیبان آغاز می شود . Specify advanced backup options: اگر روی Advanced کلیک کنید  امکان تنظیم  گزینه هایی را که  زیر آمده  برای شما فراهم می سازد:

Select The type :   امکان انتخاب روش تهیه نسخه پشتیبان را برای این عملیات فراهم می کند .یکی از روش ها Normal,acopy,aincremental,Diffrential, Daily را انتخاب کنید

Verify Data After Back Up :   تهیه شدن صحیح نسخه پشتیبان  را تایید می کند .برنامه BackUP داد ه های موجود در نسخه پشتیبان را با داد ه های اصلی مقایسه می کند  که یکسان بودن آنها را بررسی می کند

Use Hardware Compression,If Available :   فشرده سازی  سخت افزاری را برای دستگاههای Tape که از این قابلیت پشتیبانی می کنند ،را فعال می سازد.اگر دستگاه Tape از فشرده سازی پشتیبانی نکند این گزینه غیر فعال خواهد بود

Disable Volume Shadow Copy :   امکان  تهیه نسخه پشتیبان  از فایل هایی که در حال نوشته شدن هستند را فراهم می سازد

Append This Back UP To The Existing BackUps  :  نسخه پشتیبان کنونی را به نسخه های پشتیبان موجود در یک رسانه اضافه می کند

Replace The Existing backups : اگر نمی خواهید نسخه های پشتیبان تهیه شده قدیمی را حفظ کنید و تنها می خواهید عملیات جدید ذخیره شود این گزینه را انتخاب کنید.Allow Only The Owner And The

Administrator Access To The BackUp Data And Any Backups Appended To This Medium :    امکان محدود کردن افرادی که می توانند به Tape یا فایل کامل نسخه پشتیبان دستزسی داشته باشند رامهیا می کند این گزینه در صورت انتخاب Replace And The Existing Backups در دسترس خواهد بود .اگر از رجیستری یا سرویس Replace And Existing Backups در دسترس خواهد بود اگر از رجیستری یا سرویس  Active Directory نسخه پشتیبان تهیه می کنید این گزینه را انتخاب نمایید تا دیگران به نسخه تهیه شده دسترسی نداشته باشند.

When To backups  :   امکان انتخاب Now یا Later را فراهم می سازد اگر شما Later را انتخاب کنید باید نام عملیات و تاریخ آغاز را مشخص کنید همچنین می توانید زمان بندی که در زمان دیگری نسخه پشتیبان تهیه کنید.

زمان بندی عملیات تهیه نسخه پشتیبان:

زمان بندی عملیات تهیه نسخه پشتیبان ،بدین معنی می باشد که عملیات BackUp به صورت غیر حضوری و در زمان های تعیین شده به صورت مرتب صورت گیرد. برای انجام این کار ،Windows XP Professional برنامه Backup را با سرویس Scheduler Task ترکیب کرده است.جهت زمان بندی یک عمل تهیه نسخه پشتیبان به صورت زیر عمل کنید:1

-درصفحه When To Back Up از Backup Or Restore Wizard روی Later کلیک کنید.Task Scheduler صفحه When To Back UP را نشان می دهد شما باید برای عملیات مربوطه یک نام تعریف کنید و به صورت پیش فرض زمان و تاریخ جاری جهت آغاز عملیات نمایش داده می شود.

2- یک نام مناسب در قسمت Job Name وارد کنید.

3-برای تنظیم یک زمان و تاریخ متفاوت روی Set Scheduler کلیک کنید این انتخاب سبب می شود که Task Scheduler کادر Scheduler Job را نمایش دهد.در کادر Schedule Job می توانید تاریخ،زمان و تعداد دفعات تکرار تهیه نسخه پشتیبان ،مانند هر جمعه در ساعت 10 بعد از ظهر را تنظیم کنید. همچنین با انتخاب گزینه Show Multiple Schedules می توانید چندین زمانبندی مختلف را تنظیم کنید. این گزینه به شما کمک می کند که از زمان بندی چندین عملیات در همان کامپیوتر و در همان زمان جلوگیری کنید.همچنین می توانید بر روی Advanced کلیک کنید تا مدت زمانی که عملیات تهیه نسخه پشتیبان روزها،هفته ها، ماه ها یا حتی سال ها می تواند به طول انجامد را مشخص کنید.

پس از آن که عملیات تهیه نسخه پشتیبان را زمان بندی کردید و Backup Or Restore Wizard به پایان رسید برنامه BackUP عملیات مربوطه را در تقویم موجود در قسمت Schedule Job واقع در Windows BackUp قرار می دهد.عمل تهیه نسخه پشتیبان به صورت خودکار در زمان تعیین شده  آغاز می شود.