راهكارهاي افزايش امنيت پست الكترونيك

معاونت اجتماعي پليس فضاي توليد و تبادل اطلاعات نيروي انتظامي در گزارشي ضمن تشريح راه هاي افزايش امنيت پست الكترونيك به كاربران توصيه كرد كه پس از sign out ايميل مرورگر را چك كنند چرا كه برخي از پست هاي الكترونيك اين قابليت را دارند كه بعد از خروج از آن نام كاربري را نمايش دهند.
معاونت اجتماعي پليس فضاي توليد و تبادل اطلاعات ناجا در گزارشي اعلام كرد كه امروزه بسياري از كاربران اينترنت براي انجام كارهاي روزمره خود بمانند تجارت، احوال پرسي، انجام كارهاي اداري و حتي ارسال كارت تبريك از پست الكترونيك استفاده مي كنند. اما گاهي ديده مي شود كه كاربران غافل از اين هستند كه ممكن است كارهاي آنها ناامن باشد به همين علت به كاربران توصيه مي شود در هنگام ارسال ايميل موارد ذيل را در نظر بگيرند .
براساس اين گزارش به كاربران توصيه شده است كه چند پست الكترونيك داشته باشيد، چرا كه داشتن چندپست الكترونيك باعث مي شود كه خطرات كمتري شما را تهديد كند. برخي افراد به طور اشتباه فكر مي كنند كه پست الكترونيك مانند آدرس منزلشان است، همان طور كه فكر مي كنند كه بايد يك آدرس منزل داشته باشند بايد حتماً يك پست الكترونيك نيز داشته باشند درصورتي كه شما بايد در مورد پست الكترونيك خود مانند كليدهاي خود فكر كنيد ممكن است استفاده از كليدهاي مشابه براي درهاي عقبي و جلويي خانه آسان به نظر برسد اما داشتن كليدي كه بتوان درها را با آن باز كرد، كاري غيرعلمي و غيرايمن است .
داشتن حداقل سه پست الكترونيك براي هرفردي الزامي است. حساب كاري شما تنها مي تواند براي انجام كارهاي اداري و گفتگوهاي شما باشد، پست دوم شما براي امور شخصي و پست سوم هم براي امور متفرقه است. البته هميشه بايد براي عضويت در خبرنامه ها و غيره از پست سوم استفاده كرد مثلاً براي استفاده در يك وبلاگ شخصي براي ارتباط با بازديدكنندگان بايد از پست سوم استفاده كرد. ضمناً پست سوم را كه هر نامه اي را از طريق آن دريافت مي كنيد را هر شش ماه يك بار حداقل بايد تعويض كنيد چون بعد از مدتي كه از اين پست استفاده كرديد توسط هرزنامه نويس ها مورد هجوم قرار مي گيرد .
هرچند وقت يكبار پست الكترونيك خود را پاكسازي كنيد
در اين گزارش به كاربران توصيه شده است كه حساب خود را براي مدت طولاني پر از هرزنامه نگه نداريد. اين موضوع بسيار عادي است كه بعد از مدتي پست شما پر از هرزنامه شود، شما در يك خبرنامه عضو مي شويد و آنها براي شما پست قرار مي دهند، وقتي اين اتفاق مي افتد تعداد زيادي نامه با پيوست به حساب شما ارسال مي شود و شما بايد هر روز از ميان تعداد زيادي هرزنامه، نامه هاي خود را جست وجوكنيد و براي جلوگيري از اين مشكل شما بايد هرچند وقت يك بار پست الكترونيك خود را پا كسازي كنيد .
پس از sign out ايميل خود حتما مرورگر را چك كنيد
براساس گزارش پليس فتا، يكي از نكاتي كه در امنيت پست الكترونيك حائز اهميت است توجه كافي به اين نكته مهم است كه هنگام خروج از پست الكترونيك گزينه sign out را كليك كنيد و بعد از اين كار حتماً مرورگر خود را ببنديد، زيرا بعضي از پست هاي الكترونيك اين قابليت را دارند كه بعد از خروج از آن نام كاربري شما (البته نه رمزعبورتان) را نمايش مي دهند، اين موضوع خطر كشف رمز پست الكترونيك شما توسط اخلالگران را بيشتر مي كند .
حذف تاريخچه و رمز عبور مرورگر يكي از نكات مهم ديگر است. اگر شما از يك رايانه عمومي استفاده مي كنيد حذف تاريخچه و رمز عبور و داده هايي كه ذخيره شده اند، از موارد بسيار مهم براي حفظ امنيت پست الكترونيك است چراكه بيشتر مرورگرها سايت هايي را كه مشاهده كرده ايد در خود ذخيره مي كنند و رمز عبورها و اطلاعات شخصي شما را كه براي پركردن يك فرم وارد كرده ايد در خود نگه مي دارند تا بعدها اگر بخواهيد فرم مشابهي را پر كنيد به شما كمك كنند، در صورتي كه اگر اين اطلاعات به دست يك سوء استفاده گر بيفتد مي تواند اطلاعات پست الكترونيك و اطلاعات بانكي شما را بدزدد و از آنها سوء استفاده كند بخاطر اهميت اين مسأله مهم است كاربران تازه كار اينترنت روش پاك كردن حافظه مرورگر را در رايانه هاي عمومي بدانند تا از لو رفتن آن جلوگيري شود .
همچنين پليس فتاي ناجا در ادامه اين گزارش عنوان مي كند كه يكي ديگر از نكات قابل توجه استفاده از پست الكترونيك غيرايمن براي ارسال و دريافت اطلاعات است. شركت هاي بزرگ و بخصوص تجاري هزينه زيادي را براي ايمن بودن شبكه هاي رايانه اي و پست الكترونيك خود پرداخت مي كنند اما با وجود اين برخي از كارمندان بي دقت از كنار اين نكته بسيار به سادگي عبور كرده و از حساب پست الكترونيك شخصي خود براي انجام كارهاي تجاري و ارسال اطلاعات محرمانه استفاده مي كنند، مطمئناً با اين كار امنيت شركت و كار خود را با ارسال اطلاعات مهم از دست مي دهند .